個人情報とは
コムシード株式会社（以下「コムシード」といいます）における個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（この情報だけでは識別できないが､他の情報と容易に照合することができ､それによって当該個人を識別できるものを含む）を言います。
利用目的について
サービス提供にあたり、コムシードは氏名、住所、メールアドレス、電話番号、性別、生年月日等をご記入いただくことがございます。これらの情報は、次の利用目的の範囲でのみ使用いたします。尚、サービス内容により以下の通り、利用目的は異なります。
・オンラインサービスにおけるメール配信
・仕様変更や新サービスを紹介するためのメール配信
・ゲームの状況・結果等を通知するメール配信
・投稿記事掲載時のニックネーム掲載
・ゲームランキング掲載時のニックネーム掲載
・プレゼント当選者への商品発送
・ご質問に対する調査・回答
・個人情報を含まない統計資料
外部委託について
コムシードは、ご提供いただいた個人情報につきましては、利用目的を達成するため、業務委託を行なう場合がございます。当該委託先につきましては、適切な管理を行なっている会社を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第三者への提供について
コムシードは、ご提供いただいた個人情報を、下記の正当な理由のある場合を除き、ご本人のご承諾なく第三者には提供・開示いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
開示等の手続きについて
１．開示等のご請求先
当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示等の求めに対応させて頂いております。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記までお問い合わせ下さい。
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台三丁目2番地 新御茶ノ水アーバントリニティビル7階
コムシード株式会社 個人情報管理窓口
03-5289-3111（代表）
contact-priv@commseed.net
２．代理人による開示等のご請求について
開示等のご請求をされる方が本人の法定代理人、もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）をご同封下さい。
Ａ．法定代理人の場合
・当社所定の申告書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本､親権者の場合は扶養家族が記入された保険証ノコピーも可） 1通
・未成年者又は成人被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 1通
Ｂ．委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通
３．手数料及びそのお支払い方法
一回の申請ごとに、800円(税別)
（800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。）
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※訂正・利用停止にご請求の場合、手数料は不要です。
４．開示等のご請求に対する回答方法
申請者の申請書類記載住所宛に書面（書留郵便）によってご回答申し上げます。
５．開示等のご請求に関して取得した個人情報について
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。
ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、すみやかに破棄させて頂きます。
６．保有個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示のご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
プライバシーポリシー変更についての通知
コムシードがプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を本サイトに掲載します。
個人情報に関するお問合せ
コムシードの個人情報の取扱に関するお問合せについては、下記までお申し出ください。
１．お電話による場合
コムシード株式会社 個人情報管理窓口 03-5289-3111（代表）
２．お手紙による場合
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台三丁目2番地 新御茶ノ水アーバントリニティビル7階
コムシード株式会社 個人情報管理窓口
３．電子メールによる場合
コムシード株式会社 個人情報管理窓口 contact-priv@commseed.net
４．ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
